İngiltere’de Şirket Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

İngiltere’de şirket kurmak, yalnızca İngiltere’de yaşayan girişimcilere açık bir seçenek değildir. Bir limited company director’ünün İngiltere’de yaşaması zorunlu değildir; ancak şirketin İngiltere’de kurallara uygun bir Registered Office adresinin bulunması şarttır.

2026 yılında şirket kuruluş sürecinde şirket adı, director ve shareholder(hissedar) bilgileri, Registered Office, faaliyet alanını gösteren SIC kodu ve Companies House kimlik doğrulaması gibi adımların doğru şekilde tamamlanması önemlidir.

Bu rehberde İngiltere’de limited şirket kuruluşunun temel aşamalarını ve şirket kurulduktan sonra dikkat edilmesi gereken yükümlülükleri adım adım açıklıyoruz.

İngiltere’de Şirket Kurmak İçin İngiltere’de Yaşamak Gerekir mi?

Hayır. Bir şirket director’ünün İngiltere’de ikamet etmesi zorunlu değildir. Bu nedenle İngiltere dışında yaşayan girişimciler de UK limited company kurabilirler. Bununla birlikte şirketin Registered Office adresinin İngiltere’de fiziksel ve Companies House kurallarına uygun bir adres olması gerekir.

Registered Office adresi Companies House sicilinde halka açık şekilde görünür. Bu nedenle, İngiltere’de yaşayan ve kişisel adresinin kamuya açık olmasını istemeyen girişimciler de profesyonel Registered Office adres hizmeti kullanmayı tercih edebilirler.

İngiltere’de Şirket Nasıl Kurulur?

Şirket kuruluşunda temel süreç şu şekilde ilerler:

1. Şirket türünü ve şirket adını belirleyin. Ticari faaliyetlerde en yaygın yapılardan biri private company limited by shares yapısıdır. Seçeceğiniz şirket adı mevcut bir şirketle aynı olmamalı ve Companies House isim kurallarına uygun olmalıdır. Private limited company isimleri normal şartlarda “Limited” veya “Ltd” ile biter.
2. Director ve shareholder(hissedar) yapısını belirleyin. Bir private limited company’nin en az bir director’ü bulunmalıdır ve director en az 16 yaşında olmalıdır. Şirket limited by shares olarak kuruluyorsa en az bir shareholder(hissedar) gerekir; aynı kişi hem director hem shareholder olabilir.
3. People with Significant Control (PSC) bilgilerini belirleyin. Şirket üzerinde önemli kontrole sahip kişilerin(PSC) Companies House’a bildirilmesi gerekir. Şirket director’ü ve şirket hisselerinin veya oy haklarının %25’inden fazlasına sahip olan kişiler PSC kapsamına girer.
4. Companies House kimlik doğrulamasını tamamlayın. Kimlik doğrulaması 18 Kasım 2025’ten itibaren yasal bir gereklilik haline gelmiştir. Yeni şirket kuruluşunda director’lerin Companies House personal code bilgileri istenir. Birden fazla director/hissedar varsa her director/hissedar için gerekli doğrulama sürecinin tamamlanması gerekir.
5. Registered Office ve şirket e-posta adresini belirleyin. Registered Office fiziksel bir UK adresi olmalı ve şirketin kayıtlı olduğu ülkeyle uyumlu olmalıdır. Örneğin İngiltere ve Galler’de kurulan bir şirketin Registered Office adresinin de aynı yetki alanında bulunması gerekir. Şirket ayrıca Companies House’a iletişim için bir e-posta adresi vermelidir; bu e-posta adresi kamuya açık sicilde yayımlanmaz.
6. Doğru SIC kodunu seçin. SIC kodu şirketin hangi faaliyet alanında çalışacağını gösterir ve şirket kuruluşu sırasında Companies House’a bildirilir. İşletmenin faaliyet alanını doğru yansıtan kod veya kodların seçilmesi gerekir.
7. Şirketi Companies House’a kaydedin. Online Companies House kaydı tamamlandığında şirketin hukuken kurulduğunu gösteren Certificate of Incorporation düzenlenir ve şirket numarası oluşturulur. Online başvurular genellikle 24 saat içinde sonuçlandırılır.
8. Kuruluş sonrası vergi ve operasyon süreçlerini başlatın. Şirket faaliyete başladığında Corporation Tax süreçlerinin aktif şekilde takip edilmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve gerekiyorsa VAT, PAYE veya diğer kayıtların tamamlanması gerekir.

Registered Office Neden Önemlidir?

Registered Office yalnızca şirket kuruluş formunda yazılan bir adres değildir. Companies House ve diğer resmî kurumların şirkete göndereceği önemli yazışmalar bu adres üzerinden yürütülebilir.

Adresin “appropriate address” kurallarına uyması, şirkete gönderilen postaların şirket veya şirket adına hareket eden bir kişi tarafından alınabilmesi ve teslimatın doğrulanabilmesi gerekir. Bir PO Box tek başına Registered Office adresi olarak kullanılamaz.

Özellikle İngiltere dışında yaşayan şirket sahipleri açısından düzenli posta takibi sağlayan ve gelen postaları şirket yetkililerine online olarak ileten güvenilir bir Registered Office hizmeti önemlidir.

2026’da Companies House Kimlik Doğrulaması

Şirket kuruluş süreçlerindeki önemli değişikliklerden biri kimlik doğrulamasıdır. Companies House kimlik doğrulaması artık director ve PSC’ler açısından şirket yönetim sürecinin önemli bir parçasıdır. Yeni şirket kurulurken director’lerin personal code bilgileri istenmektedir.

Bu nedenle şirket kuruluşuna başlamadan önce kimlik doğrulama sürecinin ve kullanılacak belgelerin kontrol edilmesi, başvurunun gereksiz yere gecikmesini önlemeye yardımcı olur.

Şirket Kurulduktan Sonra Ne Yapılmalı?

Certificate of Incorporation’ın alınması sürecin bittiği anlamına gelmez. Şirket faaliyete geçtiğinde HMRC ve Companies House yükümlülükleri de başlar.

Şirket kuruluşuyla birlikte Corporation Tax kurulumu çoğu durumda yapılabilir. Şirket ticari faaliyete başladığında Corporation Tax hizmetlerinin business tax account üzerinden doğru şekilde aktif olduğunun kontrol edilmesi gerekir. HMRC tarafından şirkete 10 haneli UTR numarası gönderilir.

Şirketlerin ayrıca yıllık hesaplarını Companies House’a sunması ve gerekli Company Tax Return işlemlerini HMRC’ye yapması gerekir. Ayrıca, VAT’ye kayıtlı olan şirketlerin belirlenen VAT bildirim dönemlerinde (genellikle her 3 ayda bir) VAT bildirimlerini HMRC’ye yapmaları gerekir. Yeni bir şirketin ilk Companies House hesapları için genel son tarih kuruluş tarihinden itibaren 21 ay(ilk mali dönem sonundan sonraki 9 ay); sonraki yıllarda ise şirketin finansal yıl sonundan itibaren 9 aydır. Bildirimlerin herhangi bir gecikme cezasına neden olmadan zamanında yapılabilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin muhasebeciye son tarihten birkaç ay önce iletilmesi önemlidir.

Her şirket ayrıca en az 12 ayda bir Confirmation Statement vererek Companies House kayıtlarının güncel olduğunu doğrulamalıdır.

VAT Kaydı Her Şirket İçin Zorunlu mu?

Hayır. UK VAT kaydı her yeni limited company için otomatik olarak zorunlu değildir.

Eylül 2026 itibarıyla UK VAT kayıt eşiği, genel olarak son 12 aylık taxable turnover’ın £90,000 sınırını aşması veya önümüzdeki 30 gün içinde bu sınırın aşılacağının beklenmesi durumunda devreye girer. Eşiğin altında kalan işletmeler belirli koşullarda gönüllü VAT kaydı da yapabilir.

£90.000 ciroya kadar VAT’ye kayıt olmama muafiyeti sadece yurt içi yerleşik şirketler için geçerlidir. Şirketi gerçekte yöneten kişinin UK’de yaşaması halinde şirket yurt içi yerleşik statüsünde kabul edilir ve VAT’ye hemen kayıt olmak zorunda olmayabilir.

Şirketi gerçekte yöneten kişi (director, hissedar veya bunların dışındaki biri) UK dışında yaşıyorsa, her ne kadar şirket UK’de kurulmuş ve şirketin UK’de bir Registered Office adresi olsa da, şirket yurt dışı yerleşik statüsünde kabul edilir. Bu tür bir şirketin VAT’ye kayıt muafiyeti bulunmamaktadır ve bu tür şirketler ilk kuruluştan itibaren VAT’ye kayıt olmak zorundadırlar.

İngiltere’de Şirket Kurarken En Sık Yapılan Hatalar

Şirketin yalnızca Companies House’a kaydedilmesine odaklanıp kuruluş sonrası yükümlülükleri planlamamak en yaygın sorunlardan biridir. İngiltere’de şirketlerin ve şirket yetkililerinin yapmaları gereken işlemleri/bildirimleri zamanında yapmamalarının en hafifi para cezası olmak üzere çeşitli mali ve hukuki yaptırımları bulunmaktadır. Bu cezaların tutarları ve türleri ilgili işlemin gecikme süresi uzadıkça katlanarak artmaktadır. Bu nedenle tüm işlemlerin zamanında, doğru ve tam bir şekilde yapılması çok önemlidir.

Yanlış SIC kodu seçilmesi, uygun olmayan Registered Office kullanılması, resmî postaların takip edilmemesi, Confirmation Statement veya yıllık hesap tarihlerinin gözden kaçırılması ve VAT gerekliliğinin zamanında değerlendirilmemesi ileride ek işlem, maliyet ve cezalara yol açar.

Bu nedenle şirket kuruluşunu tek başına bir kayıt işlemi olarak değil, muhasebe, vergi, posta yönetimi ve devam eden şirket yükümlülükleriyle birlikte ele almak daha sağlıklı bir yaklaşımdır.

İngiltere’de Şirket Kuruluşunu Birlikte Planlayalım

İngiltere’de şirket kurmak istiyor ancak şirket yapısı, Registered Office, Companies House kimlik doğrulaması, VAT veya kuruluş sonrası süreçler konusunda nereden başlayacağınızdan emin değilseniz ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirebiliriz.

İngiltere Company, şirket kuruluşundan Registered Office, VAT, muhasebe ve devam eden şirket yönetimi ihtiyaçlarına kadar tüm süreç boyunca İngiltere’den destek sağlar.

Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır; şirketin yapısı ve vergi durumu kişiye ve faaliyete göre değişebileceğinden özel durumlarda profesyonel muhasebe veya vergi danışmanlığı gerekebilir.